تهدف سياسة الحضور في منصة مسار العلم إلى توضيح الإجراءات التنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن، حيث يجب على جميع المتدربين الالتزام بالحضور المنتظم في الوقت المحدد يومياً والمشاركة في الفصول الدراسية والذي يعد أمر مهم لضمان الاستفادة من العملية التدريبية والحصول على أفضل النتائج ولذلك تم وضع سياسات وإجراءات تنظيمية وهي كالتالي:
- يعتبر الحضور الإلكتروني من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي.
- يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج/المقرر عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
- يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج في حال التعليم المدمج (سواء حضور افتراضي أو اعتيادي) وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
- التزام الجميع بالحضور وفق الخطة الزمنية للبرنامج التدريبي.
- على المتدرب حضور ما لا يقل عن 75% من الساعات المخصصة للبرنامج المسجّل فيه وفي حاول تجاوز المتدرب نسبة الغياب المسموح به في الفصول الدراسية خلال البرنامج التدريبي، قد يؤدي ذلك إلى استبعاده من البرنامج التدريبي أو حرمانه من دخول الامتحان النهائي (إن وجد) مالم يقدم عذر رسمي.
- يقاس حضور المتدربين في الفصول الدراسية يوميا وتقاس مشاركاتهم اسبوعيا على الأقل، والتي يمكن توثيقها بأحد الطرق التالية أو جميعها:
o إتمام الاختبارات القصيرة (إن وجد).
o حضور جلسات المناقشة.
o إنجاز المهام.
o التفاعل مع المدرب.
- العدد المسموح به من المتدربين في الفصول الدراسية الافتراضية هو 35 متدربًا كحد اعلى، ويمكن أن يزيد العدد بنسبة 25% بناءً على:
o نوع الدورة.
o عدد الأنشطة والتفاعلات في الفصول الدراسية الافتراضية.
o قدرة المدرب وخبرته.
تدعم المنصة مختلف أنواع الأجهزة باختلاف انظم تشغيلها ومتوافقة مع جميع شاشات الأجهزة بما فيها الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية.
